Etsimme sinua
Me Clevryllä etsimme asiakkaallemme Pandia Oy:lle toimistoassistenttia Helsinkiin. Tehtävä on osa-aikainen 22,5-37,5 tuntia/viikko sekä toistaiseksi voimassa oleva ja tulet työllistymään Clevryn kautta Pandialle. Aloitus tehtävässä on sopimuksen mukaan mahdollisimman pian, soveltuvan henkilön löydyttyä.
Tässä tehtävässä pääset tekemään monipuolisia toimiston arjen sujuvuuteen liittyviä työtehtäviä. Keskeisiä työtehtäviä ovat mm. henkilöstötapahtumien ja muiden tapahtumien järjestelyt, tarjoilut ja viestintä, aamiaistarvikkeiden ja muiden virvokkeiden ja sekä virkistystoiminnan tarjoiluiden huolehtiminen ja ylläpito. Työ sisältää myös muita yleisiä tukitoiminnon työtehtäviä, kuten matkajärjestelyitä, toimitila-asioita ja muita juoksevien asioiden hoitoa. Pääset myös tekemään sisäisten koulutusten kalenterointia ja aikatauluttamista ja tukemaan henkilöstöhallintoa sekä markkinointia. Lisäksi tehtäviin voi kuulua muita tehtäviä tilanteen ja tarpeen mukaan.
Tämä tehtävä sopii hyvin henkilölle, jolla on oma-aloitteinen työskentelyote, avoin ja kiinnostunut asenne sekä hyvät vuorovaikutustaidot. Tämä tehtävä edellyttää sujuvaa suomen kielen taitoa sekä MS Office -työkalujen käyttöä.
Mitä Pandia tekee?
Me rakennamme omia tuotteitamme kiinteistöalalla olevien asiakkaiden konkreettisiin tarpeisiin. Asiakastyytyväisyytemme on varsin korkea ja sen puolesta puhuu myös se, että meidän halutaan vievän kiinteistöalaa eteenpäin. Me voimme tekemisellämme vaikuttaa mm. siihen, että kiinteistöt pysyvät kunnossa ja vuokrat alhaisempina. Asiakkaisiimme lukeutuu mm. yleishyödyllisiä asunnontarjoajia, eli työllämme mahdollistamme esimerkiksi vähävaraisten asumista.
Pääasialliset tehtävät
- Henkilöstötapahtumien ja muiden tapahtumien järjestelyt sekä viestintä
- Sisäisten koulutusten kalenterointi ja aikatauluttaminen
- Yleiset tukitoimintotyötehtävät kuten henkilöstöhallinnon tukeminen sekä avustavat myynnin & markkinoinnin tehtävät
- Hallinnolliset tehtävät esim. toimistotarvikkeiden tilaukset, henkilöstön muistamiset, tietojen ja materiaalien kokoaminen/päivittäminen
- Oma-aloitteista työskentelyotetta
- Avointa ja kiinnostunutta asennetta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja
- Hyvää teknistä osaamista mm. MS Office-työkalujen parissa
- Sujuvaa suomen kielen taitoa
- Työpaikan rennosta ja mutkattomasta työyhteisöstä, jossa puhalletaan yhteen hiileen ja kannustetaan tuomaan uusia ideoita esille
- Huumorintajuiset työkaverit
- Hyvän perehdytyksen tehtävään
- Mahdollisuuden työskennellä hybridisti sekä toimistolla että etänä
Hae tehtävään heti!
Mikäli tunnistit itsesi yllä mainitusta, niin haethan tehtävään nopeasti, sillä etenemme jo hakuajan sisällä potentiaalisten hakijoiden kanssa. Viimeinen hakupäivä on 26.12.2022, mutta nopeus on valttia! Lisätietoja tehtävästä antaa Recruitment Team Manager Jesse Saarenpää (jesse.saarenpaa@clevry.com) Huomioittehan, ettemme voi tietosuojasyistä ottaa hakemuksia vastaan sähköpostitse, ja hoidamme asiakasyrityksen puolesta kaikki tiedustelut työpaikkaan liittyen.
Lisätietoa rekrytointiprosessistamme
Me Clevryllä uskomme siihen, että työntekijän menestyksen tehtävässä ratkaisevat kovia taitoja paremmin pehmeät taidot ja halu kehittyä. Tämän vuoksi rekrytointiprosessiimme kuuluu psykometriset arvioinnit, jotka kartoittavat roolissa tarvittavia pehmeitä taitojasi sekä kognitiivisia kykyjäsi. Kartoittamalla työn kannalta kriittisiä pehmeitä taitoja, voimme auttaa työnhakijoita tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksiaan paremmin sekä työllistymään helpommin ja nopeammin.
Meidän kauttamme hakiessasi saat myös itsellesi myöhempää käyttöä varten henkilökohtaisen palauteraportin, joka perustuu tekemääsi persoonallisuusarviointiin. Hakuprosessiimme kuuluu myös haastattelu sekä Clevryllä että asiakasyrityksessä, joten rekrytoinnin edetessä pääset tutustumaan vielä paremmin meihin molempiin.
Lisätietoa Clevrystä
Yli 30 vuoden ajan me olemme olleet muuttamassa työelämää pehmeitä taitoja korostavaan suuntaan rekrytointien, henkilöarviointien ja liikkeenjohdon konsultoinnin avulla. Me toimimme globaalisti Pohjois-Amerikasta Singaporeen erilaisten asiakkaiden, konsulttien ja kandidaattien kanssa, ja meidän pääkonttorimme sijaitsevat Helsingissä, Tukholmassa ja Brightonissa. Me tarjoamme palvelukseenne yli 150 pehmeiden taitojen tunnistamiseen sertifioitua rekrytoijaa, psykologia ja asiantuntijaa. Me rakennamme parempaa työelämää yhdistämällä toisilleen sopivimmat työnhakijat ja työnantajat keskenään!
Sijainti: Helsinki
