Citec on suomalainen Vaasassa 1984 perustettu suunnittelutoimisto. Citec on kasvanut pienestä vaasalaisesta suunnittelutoimistosta noin 1000 henkeä työllistäväksi kansainväliseksi yritykseksi, joka tarjoaa monialaisia suunnittelu- ja informaationhallintapalveluja. Tänä päivänä Citecillä on toimipisteitä maailmanlaajuisesti yli 8 maassa ja projekteja on tehty jo yli 120 maahan.

Citec - Asiakascase

Citecin Oulun toimipisteen Manager Kari Kokko vastaa osaltaan kiskokalustosuunnittelu-osastosta ja 25:n henkilön tiimistä. Kokolla on vuosien kokemus kiskokalustosuunnittelusta Transtechilta ja 2005 alkaen Citeciltä. 

Kun hänen tiiminsä työkuorma kasvoi, tarvittiin vahvistukseksi uusia osaajia. Tarkan pohdinnan jälkeen päädyttiin henkilöstövuokraukseen, ja sitä kautta Clevryn kanssa yhteistyöhön.

Miksi henkilöstövuokraus ja Clevry?

Citecillä työkuorma saattaa vaihdella nopealla tahdilla ja roimastikin. Henkilöstövuokraus on toiminut heillä tehokkaana työkuorman tasaajana. ”Nopean kasvun myötä myös työkuormamme luonnollisesti kasvoi. Sen johdosta meillä heräsi tarve rekrytoida nopealla aikataululla tukijoukkoja. Henkilöstövuokraus oli meille järkevä vaihtoehto, koska prosessi on huomattavasti kevyempi kuin rekrytoinnin käynnistäminen itse", Kokko kertoo.

Monissa isoissa yrityksissä rekrytointeja hidastaa rekrytointiluvan hakeminen ylemmältä taholta. Kun rekrytointi ja työsuhdeasiat ulkoistetaan kumppanille, lupaa ei usein tarvitse erikseen hakea ja näin ollen prosessi on kevyempi. Tämä oli tilanne myös Citecillä.

”Yhteistyöhön Clevryn kanssa päädyimme, koska koimme, että heidän nopea reagointiaika ja aktiivinen yhteydenpito olivat asioita, joita tarvitsimme hoitaaksemme rekrytoinnit nopeasti", Kokko toteaa.

Toki kustannukset vaikuttavat aina myös valintaan, kun palveluita halutaan ulkoistaa. Karin mukaan Clevryn kautta henkilöstövuokraaminen tuli heille edullisemmaksi kuin suunnittelutoimiston kautta suunnittelijoiden hyödyntäminen. Lähdimme siis hakemaan Citecille vuoden mittaiseen työsuhteeseen vastavalmistuneita mekaniikka- ja sähkösuunnittelijoita.

Karin mukaan prosessista teki erittäin tehokkaan se, että heille ei esitelty liian monia kandidaatteja. Kandidaatit olivat tarkasti rooleihin valittuja ja huomioon otettiin myös Citecin yrityskulttuuri ja arvot. Lopulta kauttamme päätyi Oulun toimipisteelle töihin kaksi mekaniikkasuunnittelijaa ja yksi sähkösuunnittelija. Kari kertoo, että henkilöstövuokraus Clevryn kautta oli heille suuri ajansäästö.

”Henkilöstövuokraus on myös kannattava vaihtoehto silloin, kun halutaan lopulta sisäistää osaaja yritykseen. Tällöin sisäänajovaihe tapahtuu henkilöstövuokrausyrityksen kautta ja tämän jälkeen henkilö voidaan rekrytoida yrityksen omille kirjoille. Me lähdimme liikkeelle tämä tavoitetila mielessä.”

Nuoret osaajat Citecillä

Citecillä työntekijöitä löytyy 27 eri kansalaisuudesta ja nuoresta osaajasta kokeneempaan ammattilaiseen. Yrityksessä uskotaan vahvasti monimuotoiseen työyhteisöön ja sen tuomiin etuihin. ”Nuorille osaajille tulisi antaa mahdollisuus päästä näyttämään osaamisensa. Muistan itse, miten kiven alla työpaikan löytäminen oli valmistumisen jälkeen ja tämän vuoksi haluan itse parhaani mukaan mahdollistaa vastavalmistuneelle osaajalle työllistymisen oman alansa tehtäviin.” Henkilöstövuokraus tarjoaa myös yrityksille riskittömän tavan uusien osaajan työllistämiseen.