Palvelut

Keskity asioihin, joilla on merkitystä kun rekrytoit ja kehität henkilöstöä. Rekrytoi alustamme kautta itse tai anna meidän hoitaa koko rekrytointi.

Ura

Löydä työnilo ja menestys avointen työpaikkojemme sekä urapalveluidemme avulla.
laptop-glow

Tietosuojaseloste

 

Policy version: [21/12/2022] 

Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mitä voit odottaa meidän tekevän henkilötiedoillasi, kun otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme.

 

Keitä me olemme?

Clevryä (verkkosivustoamme) ylläpitää CLEVRY UK LTD, joka toimii nimellä "Clevry" ("me", "meidän" tai "me").

Rekisterinpitäjän ja tietojen käsittelijän roolit riippuvat siitä, kenen prosessiin osallistut:

 

a) Kun osallistut Clevryn prosessiin, olemme verkkosivustomme kautta saatujen henkilötietojen rekisterinpitäjä, mikä tarkoittaa, että olemme laillisesti vastuussa siitä, miten ja mihin tarkoituksiin niitä käytetään.

 

b) Kun osallistut Asiakkaamme prosessiin (joka käyttää prosessissaan arviointialustaamme), Asiakkaamme on verkkosivustomme kautta saatujen henkilötietojen rekisterinpitäjä, mikä tarkoittaa, että Asiakkaamme on laillisesti vastuussa siitä, miten ja mihin tarkoituksiin. sitä käytetään. Clevry on henkilötietojen käsittelijä.


Clevry on Englannissa perustettu yritys, jonka rekisteröintinumero on 3443538. Rekisteröity toimistoosoitteemme on Floor 1 Century House, 15-19 Dyke Road, Brighton, BN1 3FE, UK.


Clevryllä on toimistot Ruotsissa ja Suomessa, ja niiden tiedot näkyvät täällä. Ne ovat osa
konsernitoimistojamme (”konsernimme”).


Olemme johtava yrityspsykologian tuotteiden, teknologioiden sekä työntekijöiden konsultointi- ja välityspalveluiden toimittaja yli 30 vuoden ajan. Olemme erikoistuneet joustavien psykometristen arviointien, monipuolisten 360-palautepalveluiden sekä kokonaisvaltaisen SaaS-henkilöarviointialustan toimittamiseen.


Otamme yksityisyytesi erittäin vakavasti. Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti, sillä se sisältää tärkeitä tietoja siitä, keitä me olemme ja miten ja miksi keräämme, tallennamme, käytämme ja jaamme sinuun liittyviä tietoja (henkilötietojasi) verkkosivustomme käytön yhteydessä. Selitämme samalla myös henkilötietoihisi liittyvät oikeutesi ja kerromme, kuinka voit ottaa yhteyttä meihin tai asiaankuuluvaan sääntelyviranomaiseen, mikäli tarvetta ilmenee.

Keräämme ja käytämme tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja ja olemme niistä vastuussa. Kun teemme niin, olemme UK:n yleisen tietosuoja-asetuksen (UK GDPR) alaisia. Olemme myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU GDPR) alaisia yksityishenkilöille tarjoamiemme tuotteiden ja palvelujen sekä laajemman Euroopan talousalueen (ETA) toimintamme osalta.

 

18 tai alle

Tämä tietosuojakäytäntömme versio on ensisijaisesti kirjoitettu aikuisille (UK:ssa aikuinen on 18-vuotias tai yli 18-vuotias), mukaan lukien alaikäisten käyttäjien vanhemmat ja huoltajat. Jos olet alaikäinen (alle 18-vuotias), voit lukea tämän käytännön, jos pidät sitä hyödyllisenä, mutta pyydä
vanhempasi tai huoltajasi lupa ennen kuin annat meille tietosi ja/tai rekisteröidyt meille.
Emme odota keräävämme alle 13-vuotiaiden henkilötietoja. Jos tiedät, että alle 13-vuotiaiden henkilötietoja on jaettu verkkosivustollemme, ilmoitathan siitä meille, jotta voimme poistaa kyseiset
tiedot.

 

Tämän sivun sisältö

Tämä tietosuojakäytäntö on jaettu seuraaviin osiin:

  • Mitä tämä käytäntö koskee

  • Keräämämme henkilötiedot sinusta

  • Miten henkilötietojasi kerätään

  • Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi

  • Markkinointi

  • Kenen kanssa jaamme henkilötietosi

  • Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään

  • Henkilötietojesi siirto UK:n ja ETA:n ulkopuolelle

  • Evästeet ja muut seurantatekniikat

  • Sinun oikeutesi

  • Henkilötietojesi suojaaminen

  • Kuinka valittaa

  • Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

  • Kuinka ottaa meihin yhteyttä

 

Mitä tämä käytäntö koskee

Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain verkkosivustomme käyttöä (mukaan lukien mutta ei rajoittuen verkkosovellukseemme ja -alustoihimme).


Verkkosivustollamme saatamme yhdistää muille tiettyjen luotettujen kolmansien osapuolten omistamille ja ylläpitämille verkkosivustoille tarjotaksemme sinulle lisätuotteita ja -palveluita. Nämä kolmansien osapuolten verkkosivustot voivat myös kerätä tietoja sinusta omien erillisten tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Näihin kolmansien osapuolten verkkosivustoihin liittyvien tietosuojatietojen saamiseksi tutustu tarvittaessa niiden tietosuojakäytäntöihin.

 

Keräämämme henkilötiedot sinusta

Sinusta keräämämme henkilötiedot riippuvat verkkosivustomme kautta suoritettavista erityisistä toiminnoista. Keräämme ja käytämme seuraavia henkilötietojasi:

Yhteystiedot ja profiilisi

  • Nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä yrityksen tiedot;

  • Käyttäjätilisi tiedot, kuten käyttäjätunnus ja kirjautumistiedot;

  • Tiedot henkilöllisyytesi tarkistamiseksi ja vahvistamiseksi;

  • Sukupuolesi, jos päätät antaa tämän tiedon meille;

  • Sijaintitiedot, jos päätät antaa tämän tiedon meille;

  • Etninen taustasi ja/tai kulttuuritaustasi, jos päätät antaa tämän tiedon meille;

  • Uraprofiilisi, esim. työhistoria ja pätevyydet;

  • Ammatillinen läsnäolosi verkossa, esim. LinkedIn-profiili;

  • Tiedot kaikista tiedoista, palautteista tai muista asioista, jotka annat meille puhelimitse, sähköpostitse, postitse tai sosiaalisessa mediassa;

  •  Laskutustietosi (jos käytettävissä); ja

  • Pankkitili- ja maksutiedot (tarvittaessa).

Yllä olevien henkilötietojen lisäksi keräämme ja käsittelemme myös seuraavia henkilötietoja, joita meillä saattaa olla sinusta.

 

Pehmeiden taitojen tiedot (Soft skils)

• Kykysi;

• Henkilökohtaiset ominaisuutesi;

• Motivaatiosi;

• Työtyylisi;

• Käyttäytymiseen liittyvät lähestymistavat;

• Ajattelutyylisi;

• Henkilökohtaiset ja/tai uran mielenkiinnon kohteet;

• Virtuaaliset arviointipisteesi;

• Vastauksesi online-psykometrisiin harjoituksiimme ja kyselyymme;

 

Verkkosivuston käyttötiedot

• Toimintasi verkkosivustollamme ja sen käyttö;

• Yhteystietosi, ostohistoriasi ja tallennetut kohteesi;

• Tiedot sinulle tarjoamistamme palveluista; ja

• Tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme ja teknologiajärjestelmiämme.

 

Mikäli et anna pyytämiämme henkilötietoja tilanteissa, joissa se on merkitty pakolliseksi, se valitettavasti viivästyttää tai estää meitä tarjoamasta sinulle palveluita. Tämä kerrotaan myös lomakkeilla sekä alustallamme, asiaankuuluvissa asiayhteyksissä.

Keräämme ja käytämme näitä henkilötietoja alla kohdassa ”Miten ja miksi käytämme
henkilötietojasi” kuvattuihin tarkoituksiin.

 

Kuinka henkilötietojasi kerätään

Keräämme sinusta henkilötietoja:

  • Suoraan, kun syötät tai lähetät meille tietoja, kuten rekisteröidyt meille, osallistut arviointiin alustamme ja/tai mobiilisovelluksemme kautta, otat meihin yhteyttä (myös sähköpostitse), lähetät meille palautetta, käytät palveluitamme verkkosivustomme kautta, lähetä materiaalia verkkosivustollemme ja täytä kyselyjä tai osallistu kilpailuihin verkkosivustomme kautta ja

  • Epäsuorasti, kuten selaustoimintasi verkkosivustollamme; keräämme yleensä tietoja epäsuorasti  käyttämällä tekniikoita, jotka on selitetty alla olevassa "Evästeet ja muut seurantatekniikat" - osiossa.

 

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi

Tietosuojalain mukaan voimme käyttää henkilötietojasi vain, jos meillä on pätevä syy, esimerkiksi:

  • jossa olet antanut suostumuksesi

    noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

  • kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai toimenpiteisiin ryhtymiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä, tai

  • meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi

Oikeutettu etu viittaa tilanteeseen, jossa meillä on liiketoiminnallinen tai kaupallinen syy käyttää henkilötietojasi, edellyttäen, että omat oikeutesi ja etusi eivät syrjäytä tätä. Suoritamme arvioinnin, tukeutuen oikeutettuihin etuihimme, tasapainottaaksemme sinun ja meidän etujamme. Voit saada tarkempia tietoja tästä arvioinnista ottamalla meihin yhteyttä (katso alta "Ota yhteyttä").

 

Alla oleva taulukko selittää, mihin käytämme henkilötietojasi ja miksi.

 

MIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

SYYT KÄYTTÄÄ HENKILÖTIETOJASI

Luo ja hallinnoi tiliäsi. Oikeutettujen etujemme vuoksi, ollaksemme mahdollisimman tehokkaita, jotta voimme tarjota sinulle parasta palvelua parhaaseen hintaan.
Palveluidemme tarjoaminen sinulle –
esimerkiksi jotta voit suorittaa erilaisia
arviointeja/testejä/kyselyitä, tarjota sinulle
yksilöllinen raportti ja auttaa sinua löytämään
sopivia työpaikkoja.
Suorittaaksemme palveluidemme tarjoamisen (sopimus kanssasi) tai ryhtyäksemme toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
Tarkastusten tekeminen sinun
tunnistamiseksesi ja henkilöllisyytesi
vahvistamiseksi tai sinua tai meitä vastaan
kohdistuvien petosten ehkäisemiseksi ja
havaitsemiseksi.

Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

JA

minimoimaan petokset, jotka voivat olla haitallisia sinulle ja/tai meille

Lakisääteisten oikeuksien turvaamiseksi tai
puolustamiseksi, tai oikeudenkäyntien
suorittamiseksi.

Olosuhteista riippuen:

  • noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme
  • muissa tapauksissa oikeutettujen etujemme
    vuoksi (eli liiketoimintamme, etujemme ja
    oikeuksiemme suojelemiseksi).



Räätälöidäksemme verkkosivustomme ja sen
sisältö omien mieltymystesi mukaan
valitsemiesi asetusten tai verkkosivustomme
käytön perusteella.

Olosuhteista riippuen:

  • suostumuksesi verkkosivustomme erillisen
    evästetyökalun avulla – katso "Evästeet ja
    muut seurantatekniikat" alla

  • jos meidän ei tarvitse hankkia suostumustasi, emmekä tee niin, voimme oikeutettujen etujemme vuoksi (eli ollaksemme mahdollisimman tehokkaita) tarjota sinulle parasta palvelua

 

Jos olet antanut tällaisen suostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa muuttamalla evästetyökalun asetuksia (tämä ei vaikuta henkilötietojesi laillisuuteen perustuen tähän suostumukseen ennen sen peruuttamista).

Säilytämme ja arvioimme tietoja
viimeaikaisista vierailuistasi
verkkosivustollamme ja siitä, kuinka liikut
verkkosivustomme eri osissa analyyttisiä
tarkoituksia varten ymmärtääksemme, kuinka
ihmiset käyttävät verkkosivustoamme, jotta
voimme tehdä siitä intuitiivisemman tai
tarkistaa, että verkkosivustomme toimii
tarkoitetulla tavalla.

Olosuhteista riippuen:

  • suostumuksesi verkkosivustomme erillisen evästetyökalun avulla – katso "Evästeet ja muut seurantatekniikat" alla

  • jos meidän ei tarvitse hankkia suostumustasi, emmekä tee niin, oikeutettujen etujemme vuoksi (eli ollaksemme mahdollisimman tehokkaita), jotta voimme tarjota sinulle parasta palvelua parhaaseen hintaan

 

Jos olet antanut tällaisen suostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa lähettämällä viestin osoitteeseen myconsent.uk@clevry.com (tämä ei vaikuta siihen, että käytämme henkilötietojasi tämän suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista).

Viestintä kanssasi, joka ei liity markkinointiin,
mukaan lukien ehtojemme tai käytäntöjemme
muutoksista tai palveluiden muutoksista tai
muista tärkeistä huomautuksista.

Olosuhteista riippuen:

  • noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

  • muissa tapauksissa oikeutettujen etujemme vuoksi, eli ollaksemme mahdollisimman tehokkaita, jotta voimme tarjota sinulle parasta palvelua
Palvelujen tarjoamiseen käytettyjen
järjestelmien ja tietojen turvallisuuden
suojaaminen.

Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

Voimme myös käyttää henkilötietojasi varmistaaksemme järjestelmien ja tietojen turvallisuuden standardilla, joka ylittää lakisääteiset velvoitteemme, ja näissä tapauksissa syymme ovat oikeutetut etumme, eli järjestelmien ja tietojen
suojaaminen sekä rikollisen toiminnan ehkäiseminen ja havaitseminen, joka voi olla haitallista sinulle ja/tai meille.

Tilastollinen analyysi auttaa meitä
ymmärtämään asiakaskuntaamme.
Oikeutettujen etujemme vuoksi, eli ollaksemme mahdollisimman tehokkaita, jotta voimme tarjota sinulle parasta palvelua parhaaseen hintaan.
Ehdokas-/asiakas-/asiakastietojen
päivittäminen ja parantaminen.

Olosuhteista riippuen:

  • täyttääksemme kanssasi tekemämme sopimuksen tai ryhtyä toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä

  • noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

  • kun kumpikaan yllä olevista ei päde, oikeutettujen etujemme vuoksi, esimerkiksi varmistamalla, että voimme pitää yhteyttä asiakkaisiimme olemassa olevista tilauksista ja uusista tuotteista
Tietojen paljastaminen ja muut toimet, jotka
ovat välttämättömiä liiketoimintaamme
sovellettavien laki- ja sääntelyvelvoitteiden
noudattamiseksi, esimerkiksi kirjaamalla ja
osoittamalla todisteita suostumuksistasi
tarvittaessa.
Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme
Markkinoimme palveluitamme nykyisille ja
entisille asiakkaille, ehdokkaille ja/tai
asiakkaille.
Oikeutettujen etujemme vuoksi, eli liiketoimintamme edistämiseksi nykyisille ja entisille asiakkaillemme. Katso alta "Markkinointi" saadaksesi lisätietoja.
Auditointi ja omat kelpoisuustarkastuksemme. Oikeutettujen etujemme vuoksi, eli akkreditointimme säilyttämiseksi, jotta voimme osoittaa toimivamme korkeimpien standardien mukaisesti.
Henkilötietojesi jakaminen konsernimme
jäsenille ja kolmansille osapuolille, jotka
ottavat tai voivat ottaa hallintaansa tai omistaa
osan tai koko liiketoiminnastamme (ja meidän
tai heidän puolestaan toimivien ammatillisten
neuvonantajien) merkittävän yritystransaktion
tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä, mukaan
lukien sulautumisen, yrityskaupan,
omaisuuden myynnin, listautumisannin tai
maksukyvyttömyystilanteessa
Tällaisissa tapauksissa tiedot anonymisoidaan
mahdollisuuksien mukaan ja jaetaan vain
tarvittaessa.

Olosuhteista riippuen:

  • noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme

  • muissa tapauksissa oikeutettujen etujemme vuoksi, eli suojellaksemme, realisoidaksemme tai kasvattaaksemme liiketoimintamme ja omaisuutemme arvoa

 

 

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi - tarkemmin

Alla olevassa taulukossa on lisätietoja siitä, kuinka käytämme henkilötietojasi ja miksi.

 

TARKOITUS

KÄSITTELY-

TOIMENPITEET

OIKEUDELLINEN PERUSTE UK:N GDPR:N PERUSTUEN MERKITYKSELLISET HENKILÖTIETOJEN LUOKAT
Viestintä kanssasi,
joka ei liity markkinointiin, mukaan lukien
muutokset ehtoihimme tai käytäntöihimme tai
muutoksista palveluihimme tai muista tärkeistä
huomautuksista.
Osoittaa ja lähettää sinulle viestejä UK:n GDPR:n tai tietosuojalain (Data Protection Act 2018)
edellyttämällä tavalla.
Käsittely on välttämätöntä meitä koskevan
laillisen velvoitteen noudattamiseksi (artikla 6(1)(b)).
  • nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja yritystietosi; ja
  • tilitietosi (käyttäjänimi)
Viestintä kanssasi,
joka ei liity markkinointiin, mukaan lukien
muutokset ehtoihimme tai käytäntöihimme tai
muutoksista palveluihimme tai muista tärkeistä
huomautuksista.
Osoittaa ja lähettää sinulle yhteydenottoja
sopimuksen tekemiseksi kanssasi tai
toimenpiteiden suorittamiseksi pyynnöstäsi ennen
sopimuksen tekemistä.
Käsittely on välttämätöntä meitä koskevan
laillisen velvoitteen noudattamiseksi (artikla 6(1)(b)).
  • nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi,
    puhelinnumerosi ja yritystietosi;
  • tilitietosi (käyttäjänimi);
  • arviointitietosi; ja
  • verkkosivustosi
    käyttötiedot
Viestintä kanssasi,
joka ei liity markkinointiin, mukaan lukien
muutokset ehtoihimme tai käytäntöihimme tai
muutoksista palveluihimme tai muista tärkeistä
huomautuksista.
Osoittaa ja lähettää sinulle viestejä ehtojemme tai käytäntöjemme muutoksista tai muutoksista palveluissa tai muista tärkeistä huomautuksista (muista kuin yllä mainituista). Oikeutettu etumme (artikla 6(1)(f)), jonka
tarkoitus on olla mahdollisimman tehokas, jotta
voimme tarjota sinulle parasta palvelua.
  • nimesi,
    postiosoitteesi,
    sähköpostiosoitteesi,
    puhelinnumerosi ja
    yritystietosi;
  • tilitietosi
    (käyttäjänimi);
Viestintä kanssasi tietyistä urakehityksestä ja/tai
uramahdollisuuksista, jotka vastaavat toiveitasi ja
vahvuuksiasi.
Osoittaa ja lähettää sinulle yhteydenottoja
sopimuksen tekemiseksi kanssasi.
Käsittely on välttämätöntä meitä koskevan
laillisen velvoitteen noudattamiseksi (artikla 6(1)(b)).
  • nimesi,
    postiosoitteesi,
    sähköpostiosoitteesi,
    puhelinnumerosi ja
    yritystietosi;
  • tilitietosi
    (käyttäjänimi);
  • arviointitietosi; ja
  • verkkosivustosi
    käyttötiedot

 

 

 

 

 

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi - Erityiskategorian henkilötiedot

 

Tiettyjä keräämiämme henkilötietoja käsitellään erityiskategoriana, johon sovelletaan tietosuojalain
mukaista lisäsuojaa:

  • Sisältävät kerättyjen tietojen kannalta merkityksellisiä henkilötietoja, jotka paljastavat rodun

    tai etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset vakaumukset, filosofiset

    vakaumukset tai ammattiliittojen jäsenyydet.

  • Kerättyjen tietojen kannalta merkityksellinen sisältö: geneettiset tiedot.

  • Kerättyjen tietojen kannalta merkityksellinen sisältö: biometriset tiedot (jos niitä käytetään

    henkilön yksilöimiseen)

Kun käsittelemme tällaisia erityisryhmiä koskevia henkilötietoja, varmistamme myös, että meillä on
siihen tietosuojalakien mukainen lupa.

 

Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi - jakaminen

 

Katso "Kenen kanssa jaamme henkilötietosi" -kohdasta lisätietoja toimenpiteistä, joita
ryhdymme suojaamaan henkilötietojasi silloin, kun meidän on jaettava ne muiden kanssa.

 

Markkinointi

Käytämme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle päivityksiä (sähköpostitse, tekstiviestillä,
puhelimitse tai postitse) palveluistamme, mukaan lukien eksklusiiviset tarjoukset, tarjoukset tai
uudet palvelut.

Meillä on oikeutettu etu käyttää henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin (katso yllä "Miten ja
miksi käytämme henkilötietojasi"). Tämä tarkoittaa, että emme tarvitse suostumustasi
lähettääksemme sinulle markkinointitietoja. Jos muutamme markkinointitapaamme jatkossa niin,
että suostumus tarvitaan, pyydämme sitä erikseen ja selkeästi.

Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintää milloin tahansa
jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: myconsent.uk@clevry.com
  • Käyttämällä "unsubscribe" -linkkiä sähköpostissa tai "STOP" numeroa tekstiviesteissä, tai

Saatamme pyytää sinua vahvistamaan tai päivittämään markkinointimieltymyksesi, jos pyydät meitä
tarjoamaan lisäpalveluita tulevaisuudessa tai jos lait, määräykset tai liiketoimintamme rakenne
muuttuvat.

Käsittelemme henkilötietojasi aina äärimmäisen kunnioittavasti emmekä koskaan jaa niitä muille
organisaatioille kuin kumppanuusyhtiöillemme markkinointitarkoituksiin. Katso
kumppanuusyritystemme tiedot napsauttamalla tästä.

Lisätietoja oikeudesta vastustaa henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa on
alla kohdassa "Oikeutesi".

 

Kenen kanssa jaamme henkilötietosi

Jaamme rutiininomaisesti henkilötietoja:

  • Konsernin sisällä (katso toimistomme täältä);
  • Kumppanuusyrityksillemme (katso lisätietoja täältä);
  • Kolmansille osapuolille, joita käytämme palveluidemme toimittamisessa sinulle, esimerkiksi
    maksupalveluntarjoajat;
  • Muille kolmansille osapuolille, joita käytämme auttamaan meitä liiketoiminnassamme,
    esimerkiksi verkkosivustomme ylläpitäjät ja analytiikan tarjoajat;

Sallimme näiden organisaatioiden käsitellä henkilötietojasi vain, jos olemme vakuuttuneita siitä, että
ne ryhtyvät asianmukaisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi.

Me tai edellä mainitut kolmannet osapuolet jaamme ajoittain henkilötietoja myös:

  • Ulkopuolisten tilintarkastajien toteuttaman tilintarkastuksen yhteydessä, jolloin tiedon
    vastaanottajaa sitoo luottamuksellisuusvelvoite.
  • Meidän ja heidän ammatillisille neuvonantajille (kuten lakimiehet ja muut neuvonantajat),
    jolloin tiedon vastaanottajaa sitoo luottamuksellisuusvelvoite.
  • Viranomaisille tuomioistuimille, sekä muille sääntelyelimille noudattaaksemme lakisääteisiä
    velvoitteitamme.
  • Muille osapuolille, joilla on tai jotka voivat hankkia määräysvallan tai omistuksen
    liiketoiminnassamme (ja meidän tai heidän ammatillisten neuvonantajiensa) merkittävän
    yritystransaktion tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä, mukaan lukien fuusio, yrityskauppa,
    omaisuuden myynti, listautumisanti tai maksukyvyttömyystapauksessamme. Näissä
    tapauksissa tiedot yleensä anonymisoidaan, mutta tämä ei välttämättä ole aina mahdollista.
    Kaikkien henkilötietojesi vastaanottajaa sitovat luottamuksellisuusvelvoitteet.

Emme jaa henkilötietojasi minkään muiden kolmansien osapuolten kanssa.

 

Kenen kanssa jaamme henkilötietosi - lisätietoja

Jos haluat lisätietoja siitä, kenen kanssa jaamme henkilötietoja ja miksi, ota meihin yhteyttä (katso
alta "Ota yhteyttä").

 

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin tarvitsemme niitä siihen tarkoitukseen, johon niitä
käytetään. Erityyppisille henkilötiedoille sovelletaan erilaisia säilytysaikoja.


Alla olevassa taulukossa on lisätietoja siitä, kuinka kauan säilytämme tietoja:

TIETO SÄILYTYSAIKA SÄILYTYSMUOTO VIITE

Jos suoritat vain arviointejamme ja/tai
testejämme alustallamme:

Yhteystiedot. Arviointi- ja psykometristen testien tulokset.

12 kuukautta viimeisestä
yhteydenotosta sinun ja
Clevryn välillä
Sähköisesti ICO Employment
Practices Code para 1.7
Työnhakijana kun et tullut valituksi tehtävään:
Yhteystiedot, hakemuskirjeet tai -lomakkeet, CV:t, referenssit, haastattelumuistiinpanot, henkilöarviointi ja psykometristen testien tulokset.

12 kuukautta

Hakemuslomakkeet antavat mahdollisuuden
estää tietojensa säilyttämistä.

Paperilla tai sähköisesti ICO Employment
Practices Code para 1.7
Equality Act 2010, s 123

Hakemustiedot menestyneistä ehdokkaista, mukaan lukien: 

Hakemuskirjeet tai -lomakkeet, kopiot saadusta
akateemisesta ja muusta koulutuksesta, viitteet,
kirjeenvaihto työsuhteista, CV:t, haastattelumuistiinpanot ja arviointilomakkeet,
henkilöarviointi- ja psykometriset testipaperit ja
tulokset.

12 kuukauden kuluttua siitä, kun olemme
viimeksi tarjonneet palvelujamme sinulle.
Paperilla tai sähköisesti ICO Employment
Practices Code para 1.7

Rikosrekisteritiedot (jos sellaisia on):
rikosrekisterivaatimusten, arvioinnit tietyissä viroissa, rikosrekisteritietolomakkeet, Disclosure and Barring Service (DBS) - tarkastuslomakkeet, DBS-sertifikaatit.

Rikosrekisterivaatimusten arvioinnit tietylle viralle -
12 kuukautta arvioinnin viimeisestä käytöstä.
Kaikki muut tämän luokan tiedot - niin pian
kuin mahdollista sen jälkeen, kun tarkastus on
suoritettu ja tulos kirjattu (eli onko tyydyttävä vai ei).
Paperilla tai sähköisesti

DBS guidance for employers: Duration of criminal record check validity.

ICO Employment
Practices Code Nov
2011, part 1.7.4

Työsopimukset (jos
saamme ne), mukaan
lukien:
Henkilö- ja koulutusasiakirjat
Työsuhteen kirjalliset tiedot
Muutokset käyttöehtoihin
Seitsemän vuotta
työsuhteen päättymisen
jälkeen, ellei laadittu
asiakirjana, jolloin 13
vuotta työsuhteen
päättymisen jälkeen
Paperilla tai
sähköisesti
LA 1980, ss 5, 8
Johtajien
palvelusopimukset ja niihin
tehdyt muutokset (jos
saamme ne)
Seitsemän vuotta
sopimuksen
irtisanomisesta tai
päättymisestä, ellei sitä
ole tehty asiakirjana,
jolloin 13 vuotta
irtisanomisesta tai
päättymisestä
Paperilla tai
sähköisesti
LA 1980, ss 5, 8
Companies Act 2006, ss
227, 228
Kopiot
henkilöllisyysasiakirjoista
(esim. passeista)
Vähintään kaksi vuotta
työsuhteen
päättymispäivästä
Paperilla tai
sähköisesti
Immigration
(Restrictions on
Employment) Order, SI
2007/3290, Art 6(1)(b)
Ulkomaalaisten
henkilöllisyystodistukset
(mukaan lukien työntekooikeus)
Kaksi vuotta ja kuusi
kuukautta työsuhteen
päättymispäivästä
Paperilla tai
sähköisesti
Immigration
(Restrictions on
Employment) Order, SI
2007/3290, art 6(1)(b)
Tilapäistä työntekijää
koskevat tiedot
Seitsemän vuotta
työsuhteen päättymisen
jälkeen
Paperilla tai
sähköisesti
LA 1980, s 5

 

Jos lopetat tilisi käytön, poistamme tai anonymisoimme tilitietosi 12 kuukauden kuluttua.
Asianmukaisen säilytysajan päätyttyä poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi.

 

Henkilötietojen siirto UK:sta ja ETA:sta

Muissa UK:n ulkopuolisissa maissa on erilaisia tietosuojalakeja, joista jotkin voivat tarjota
heikomman yksityisyyden suojan.
UK:n tietosuojalaki tunnetaan nimellä UK GDPR, ja se perustuu EU:n GDPR:ään. EU:n GDPR ei
kuitenkaan enää päde UK:ssa.
Toimimme UK:ssa ja meillä on asiakkaita niin UK:ssa kuin ETA:lla. Joskus meidän on siirrettävä
henkilötietosi UK:n ja ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa noudatamme sovellettavia UK:n ja
ETA:n lakeja, jotka on suunniteltu varmistamaan henkilötietojesi tietosuoja.


Voimme siirtää henkilötietojasi:

  • Konsernin sisällä,

  • ETA-maissa sijaitseville kumppanuusyrityksillemme ja

  • Koska toimimme UK:ssa, saatamme myös joutua siirtämään henkilötietosi ETA:sta UK:hon.

Jos sinä tai asiakkaamme olette UK:n tai ETA-maiden ulkopuolelta, voimme siirtää henkilötietosi prosessia käsittelevälle paikalliselle asiakkaalle tai kumppanuusyrityksellemme.

Tietosuojalakien mukaisesti voimme siirtää henkilötietosi vain UK:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, jossa:

  • UK:n tietosuojalain alaisten siirtojen tapauksessa UK:n hallitus on päättänyt, että kyseinen
    maa varmistaa henkilötietojen suojan riittävän tason (tunnetaan nimellä "adequacy
    regulation") UK:n GDPR-asetuksen 45 artiklan mukaisesti. Luotamme riittävään tietosuojaan
    koskeviin säännöksiin siirroissa seuraaviin maihin: ETA-maihin.

  • ETA:n tietosuojalainsäädännön alaisten siirtojen osalta Euroopan komissio on päättänyt, että
    kyseinen maa varmistaa henkilötietojen suojan riittävän tason (tunnetaan nimellä
    "adequacy decision") EU:n GDPR-asetuksen 45 artiklan mukaisesti. Yksityiskohdat Euroopan
    komission riittävää tietosuojaa koskevista päätöksistä löytyvät täältä. Luotamme riittävän
    tietosuojan päätöksiin siirroissa ETA:n ulkopuolisiin maihin.

  • käytössä on asianmukaiset suojatoimet sekä täytäntöönpanokelpoiset oikeudet ja tehokkaat
    oikeussuojakeinot, tai

  • erityistä poikkeusta sovelletaan asiaankuuluvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Kun siirrämme henkilötietojasi UK:n ulkopuolelle, teemme sen riittävän tietosuojan koskevan
asetuksen tai (jos tämä ei ole saatavilla) laillisesti hyväksyttyjen yleisten tietosuojalausekkeiden
perusteella, jotka on tunnustettu tai annettu UK:n GDPR:n artiklan 46(2) mukaisesti. Jos emme voi,
tai päätämme olla tukeutumatta kumpaankaan näihin mekanismeihin, emme siirrä henkilötietojasi
UK:n ulkopuolelle, ellemme voi tehdä niin UK:n tietosuojalain tarjoaman vaihtoehtoisen mekanismin
tai poikkeuksen perusteella joka on mainittu tässä tietosuojakäytännössä.

Kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, teemme sen riittävän tietosuojan koskevan
päätöksen tai (jos tämä ei ole saatavilla) EU GDPR:n artiklan 46(2) mukaisesti annettujen laillisesti
hyväksyttyjen vakiomuotoisten tietosuojalausekkeiden perusteella. Jos emme voi tai päätä olla
tukeutumatta kumpaankaan näihin mekanismeihin, emme siirrä henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle,
ellemme voi tehdä niin sovellettavan tietosuojalain mukaisen vaihtoehtoisen mekanismin tai
poikkeuksen perusteella joka on mainittu tässä tietosuojakäytännössä.

Kaikista muutoksista kohteisiin, joihin lähetämme henkilötietoja, tai siirtomekanismeihin, joihin
tukeudumme siirtääksemme henkilötietoja kansainvälisesti, ilmoitetaan sinulle alla olevan
"Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön" -osion mukaisesti.

 

Evästeet ja muut seurantatekniikat

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sijoitetaan laitteellesi (esim. tietokoneeseen, älypuhelimeen tai
muuhun elektroniseen laitteeseen), kun käytät verkkosivustoamme. Käytämme verkkosivuillamme
evästeitä.
Lisätietoja evästeistä ja muista käyttämistämme seurantatekniikoista Evästekäytännössämme.

 

Sinun oikeutesi

Sinulla on yleensä seuraavat oikeudet, joita voit yleensä käyttää ilmaiseksi: 

 

Pääsy kopioon henkilötiedoistasi Oikeus saada kopio henkilötiedoistasi
Korjaus Oikeus vaatia meitä korjaamaan
henkilötiedoissasi olevat virheet
Poistaminen (tunnetaan myös nimellä oikeus
tulla unohdetuksi)
Oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi –
tietyissä tilanteissa
Käyttörajoitus Oikeus vaatia meitä rajoittamaan
henkilötietojesi käyttöä tietyissä olosuhteissa,
esimerkiksi jos kiistät tietojen
paikkansapitävyyden
Tietojen siirrettävyys  Oikeus saada meille antamiasi henkilötietoja
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja
koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai
välittää kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle
(tietyissä tilanteissa)
Vastustaa käyttöä 

Oikeus vastustaa:

  • milloin tahansa henkilötietojesi
    käyttämisen suoramarkkinointiin
    (mukaan lukien profilointi)
  • tietyissä muissa tilanteissa
    henkilötietojesi jatkuvan käytön,
    esimerkiksi silloin, kun käytämme
    henkilötietojasi oikeutettujen
    etujemme vuoksi, ellei käsittelyn
    jatkamiselle ole pakottavia oikeutettuja
    perusteita tai käsittelyä edellytetään
    tietojen vahvistamiseksi,
    harjoittamiseksi tai puolustamiseksi.
    oikeudellisista vaateista
Ei alistua päätöksiin ilman ihmisen
osallistumista
Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen
kohteeksi, joka perustuu yksinomaan
automatisoituun käsittelyyn (mukaan lukien
profilointi), jolla on sinua koskevia
oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun
vastaavalla tavalla merkittävästi
Emme tee tällaisia päätöksiä verkkosivustomme
keräämien tietojen perusteella
Oikeus peruuttaa suostumukset 

Jos olet antanut meille suostumuksen
henkilötietojesi käyttöön, on sinulla myös
oikeus peruuttaa suostumuksesi helposti
milloin tahansa
Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin
yhteyttä osoitteeseen: myconsent.uk@clevry.com tai numeroon
(+44)1273734000


Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta
henkilötietojesi lainmukaisuuteen tämän
suostumuksen perusteella ennen sen
peruuttamista.

 

Jos haluat lisätietoja kustakin näistä oikeuksista, mukaan lukien olosuhteet, joissa ne ovat ja eivät ole
voimassa, ota meihin yhteyttä (katso ”Ota yhteyttä” alla). Saattaa myös olla hyödyllistä tutustua
UK:n tietokomissaarin ohjeisiin UK:n GDPR:n mukaisista oikeuksistasi.


Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, lähetä meille sähköpostia, soita tai kirjoita. Katso alta:
Kuinka ottaa meihin yhteyttä”. Kun otat meihin yhteyttä, ole hyvä ja:

  • anna riittävästi tietoja tunnistaaksesi itsesi, esimerkiksi koko nimesi, sähköpostiosoitteesi,
    käyttäjä-/tilinumerosi ja muut henkilöllisyystiedot, joita voimme kohtuudella pyytää sinulta,
    ja
  • kerro meille, mitä oikeuksia haluat käyttää ja mitä tietoja pyyntösi koskee

 

Henkilötietojesi suojaaminen

Meillä on asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojen vahingossa katoamisen tai
laittoman käytön tai pääsyn niihin. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille, joilla on aito tarve
saada niitä. Testaamme jatkuvasti järjestelmiämme ja olemme ISO 27001 -sertifioituja, mikä
tarkoittaa, että noudatamme alan huippuluokan tietoturvastandardeja.


Meillä on myös käytössämme menettelyt epäiltyjen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi.
Ilmoitamme sinulle ja kaikille soveltuville sääntelyviranomaisille epäillystä tietoturvaloukkauksesta,
jos laki velvoittaa meitä tekemään niin.


Jos haluat Get Safe Online -sivustolta yksityiskohtaista tietoa henkilötietojesi ja muiden tietojen sekä
tietokoneiden ja laitteidesi suojaamisesta petoksilta, identiteettivarkauksilta, viruksilta ja monilta
muilta online-ongelmilta, käy osoitteessa www.getsafeonline.org. Get Safe Online -palvelu on UK:n
hallituksen sekä johtavien yritysten tukema.

 

Kuinka valittaa

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käytöstä (katso alta
"Ota yhteyttä"). Toivomme, että voimme ratkaista mahdolliset ongelmasi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus:

  • UK:n tietokomissaarille; ja

  • asianmukainen tietosuojavalvontaviranomainen siinä ETA-valtiossa, jossa asuinpaikkasi,

    työpaikkasi tai väitetty tietosuojalain rikkominen on tapahtunut

UK:n tietovaltuutettuun voi ottaa yhteyttä käyttämällä yhteystietoja osoitteessa
https://ico.org.uk/make-a-complaint tai puhelimitse: +44 (0)303 123 1113.

Luettelo ETA:n tietosuojaviranomaisista ja
niiden yhteystiedot löydät täältä.

 

Muutokset tähän tietosuojaan

Saatamme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain – kun teemme merkittäviä muutoksia,
ryhdymme toimenpiteisiin ilmoittaaksemme sinulle sähköpostitse ja verkkosivuillamme.

 

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Voit ottaa meihin yhteyttä postitse, sähköpostitse tai puhelimitse, jos sinulla on kysyttävää tästä
tietosuojakäytännöstä tai hallussamme olevista tiedoista, käyttääksesi tietosuojalain mukaista
oikeuttasi tai tehdäksesi valituksen.


Yhteystietomme näkyvät alla:

Postiosoite: Clevry UK Ltd, Century House, 15-19 Dyke Road, Brighton BN1 3FE, UK

Sähköposti: letterbox.uk@clevry.com

Puhelin: (44) 1273 734 000