Känner du igen känslan av att tiden aldrig riktigt räcker till? Vi har aldrig haft bättre förutsättningar för att vara produktiva och välmående, ändå ökar stressrelaterade sjukdomar varje år. Vi har pratat med en expert på området stressfri produktivitet, Anna Bojlert, som betonar vikten av planering och att medvetandegöra vart tiden tar vägen.
Känslan av att inte ha kontroll är den vanligaste stressfaktorn, oavsett om det rör en överfull inkorg, för många möten eller något privat.
Stress behöver inte nödvändigtvis vara något dåligt, det kan rentav vara bra när vi behöver vara kraftfulla, starka och modiga. Däremot gör en konstant ström av stresspåslag att vi blir uttröttade och att våra kognitiva förmågor försämras. Om vi lär oss att ta kontroll över både stort och smått genom att planera varje vecka kan vi prioritera vår tid bättre och på så sätt öka förutsättningarna för att hinna med det vi vill göra.
Våra kroppar överlever deadlines, 100 mejl om dagen och en fulltecknad kalender men detta är alarmpåslag som våra hjärnor tolkar som reella hot.
Under människans livstid har vi i majoritet levt som jägare och samlare. Under väldigt få år har vi levt i ett informationssamhälle och rent biologiskt ser vår hjärna likadan ut som den gjort under många tusen år. Då vi människor är byggda för överlevnad i en miljö med riktiga faror så har vi supersmarta lösningar i kroppen, till exempel signalsubstanser och hormoner som påverkar kroppen att agera på olika sätt. När vårt alarmsystem kickar igång ökar vår puls, vår vakenhet och blodtryck. Vi gör oss redo att springa eller slåss. När vi levde på savannen fick stresshormonerna lugna sig direkt när hotet var avvärjt eller så var vi helt enkelt döda. Idag dör vi inte av sånt som skapar alarmpåslaget. Vi överlever att ständigt finnas tillgängliga via telefonen, springa på möten, hämta och lämna men det är just sättet vi lever på idag som skapar ohälsa och ökad stress, för att hjärnan är i konstant larmberedskap.
Det gäller att ge sig själv förutsättningar för koncentration – först då kan vi verkligen koncentrera oss.
Bättre förutsättningar för koncentration får vi om vi uppmärksammar det som distraherar och ”tar bort” det. Bra exempel på distraktioner är notifikationer, möjligheten att kolla på mobilen etc. Våra smarta telefoner ger oss massor av dopamin och givet vårt belöningssystem med dopamin så är det svårt för oss att låta bli distraktioner, spännande nyheter och information. Genom att göra dig otillgänglig en stund kommer du märka att du koncentrerar dig bättre och på sätt ökar du din produktivitet. Våga gå offline, sätt mobilen på flight mode eller stör-ej funktion, meddela omvärlden att du är upptagen eller ska på ”möte” - fast mötet är med dig själv.
Ha alltid en plan för vad du ska göra under dina stunder av koncentration.
Tänk ut vad du ska ägna dig åt och gör en tydlig to-do-list. Ställ sedan klockan och kör järnet till 100 procent ostörd. Tyvärr är vi improduktiva stor del av våra dagar just för att vi hoppar så extremt mycket mellan koncentration och icke-koncentration vilket tröttar ut våra hjärnor. Genom att planera och medvetet prioritera din tid undviker du uppskjutande beteende och tendensen att hoppa runt mellan olika arbetsuppgifter. En veckoplanering behöver inte vara utstakad ner till minsta detalj, det handlar snarare om att prioritera in luft och ge dig själv utrymme.
Vill du lära dig nya beteenden som kommer hjälpa dig att prioritera på ett bättre sätt? Med hjälp från Beminded kommer du kunna frigöra uppemot en timme om dagen att använda till utveckling, återhämtning och förbättring.
