Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerad ordinarie registrator. Det innefattar bl.a. att hantera dagliga lagstadgade uppgifter, utbilda nyanställda i ärende- och dokumenthantering samt arbeta med kvalitetssäkrande arbete inom informationssäkerhet. Därtill kommer en uppdatering avseende det sorterande och gallrande arbetet, som inte har kunnat prioriteras. Du kommer tillhöra Registraturen inom enheten Juridik på avdelningen Säkerhet, Hållbarhet och Juridik och rapporterar till enhetschef Juridik. Huvudsaklig arbetsuppgift är aktsortering och kvalitetssäkring att ärenden är kompletta, samt insortering av akter till närarkivet. Utöver det kommer du även få registrera handlingar i diariet (W3D3), öppna nya ärenden samt sköta viss posthantering. Uppgifterna kommer att introduceras gradvis och växla efter behov.
Omfattning: Heltid
Ort: Stockholm
Arbetstider: Kontorstider
Anställningsform: Konsultuppdrag 12 månader, med möjlighet till förlängning
Start: Januari 2021
Är du en ansvarstagande person med stort driv? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Din profil
Våra önskemål till dig:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Minst 2 års erfarenhet av statligt/offentligt arbete inom registratur eller arkiv
- Som person är du samarbetsinriktad, flexibel att skifta mellan arbetsuppgifter och tydlig i din kommunikation
Meriterande:
- Diplomerad registrator eller motsvarande utbildning
- Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem/diarium
Om Studentwork
Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.
Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.
